Szkolenia Excel dla urzędów | Lexversum
Szkolenia dla administracji publicznej

Excel, który skraca miesięczne zestawienie

Szkolenia online dla pracowników urzędów gmin, miast, starostw i jednostek organizacyjnych. Pracujemy na rejestrach faktur, umów i pism, na budżecie i na raportach dla kierownika. Nie na abstrakcyjnych przykładach.

  • Online na żywo, Excel po polsku
  • Grupa 6–10 osób
  • 70% ćwiczeń
  • Prowadzi praktyk kontrolingu
Co się zmienia po szkoleniu
Czasy podane orientacyjnie, na podstawie typowych zadań w wydziale.
ZadanieRęczniePo szkoleniu
Zestawienie faktur dla kierownika2 godz.15 min
Połączenie rejestrów z trzech wydziałów1,5 godz.10 min
Kontrola terminów w rejestrze umów45 minna bieżąco
Wykonanie budżetu wg działów1 godz.5 min
Oferta

Trzy moduły, trzy poziomy zaawansowania

Moduły można kupić osobno albo jako ścieżkę. Jeśli nie wiesz, który poziom wybrać, przed szkoleniem wysyłamy ankietę poziomującą i dobieramy moduł do zespołu.

Odbiorcy

Dla kogo są te szkolenia

Program powstał pod pracę w jednostce samorządu terytorialnego, więc ćwiczenia opierają się na dokumentach, które i tak leżą na biurku.

Wydział finansowy i księgowość

  • rejestr faktur i kontrola terminów płatności
  • plan i wykonanie budżetu wg działów i paragrafów
  • zestawienia okresowe dla skarbnika

Sekretariat i wydział organizacyjny

  • rejestr pism i spraw, pilnowanie terminów odpowiedzi
  • rejestr umów i dat ich wygaśnięcia
  • listy, zestawienia, przygotowanie do wydruku

Zamówienia, inwestycje, analitycy

  • łączenie plików z kilku wydziałów w jeden raport
  • Power Query i cykliczne zestawienia
  • kontrola kompletności i poprawności danych
Tomasz Banek, prowadzący szkolenia
Prowadzący

Tomasz Banek

Excel jest jego podstawowym narzędziem pracy od kilkunastu lat. Jako dyrektor nadzoru dydaktycznego budował i analizował raporty okresowe, zestawienia i sprawozdania dla organu prowadzącego. Dziś pracuje w kontrolingu: modele finansowe, raporty zarządcze, kontrola wykonania planu, łączenie danych z kilku systemów w jeden arkusz. Codziennie, nie od święta.

  • Kontroling na co dzień: raporty zarządcze, modele finansowe, kontrola wykonania planu wobec budżetu.
  • Tabele przestawne i Power Query jako codzienna robota, nie teoria z kursu. Łączenie danych z kilku systemów i plików w jeden arkusz.
  • Doświadczenie w analizie i raportowaniu zdobyte na stanowisku dyrektora nadzoru dydaktycznego.
  • Wójt gminy do 2023 roku. Wie, jak urząd kupuje szkolenie i jak wygląda kontrola wydatku.
  • Wspólnik Lexversum Sp. z o.o., kancelaria z Krakowa.
W cenie

Materiały i dokumentacja dla zamawiającego

Zakup musi się obronić przed skarbnikiem i przed kontrolą. Dlatego komplet dokumentów dostajecie bez dopłaty.

Dla uczestnika

  • prezentacja PDF
  • pliki XLSX z ćwiczeniami i rozwiązaniami
  • gotowe szablony: rejestr faktur, rejestr umów, rejestr pism, budżet, kontrola danych, raport miesięczny, formularz z listą rozwijaną
  • ściąga funkcji i ściąga najczęstszych błędów
  • instrukcja „co zrobić, gdy formuła nie działa”

Dla zamawiającego

  • program z podziałem na godziny
  • lista obecności
  • ankieta ewaluacyjna, anonimowa
  • raport podsumowujący ze szkolenia
  • oświadczenie o ochronie danych

Potwierdzenie ukończenia

  • imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia w PDF
  • nazwa szkolenia, data, liczba godzin dydaktycznych, program, forma
  • dane organizatora i podpis elektroniczny
  • opcjonalnie: 14–30 dni wsparcia e-mail po szkoleniu
Pytania

Zanim zapytacie

Czy wystawiacie certyfikat?

Wystawiamy zaświadczenie ukończenia szkolenia, imienne, w PDF. Nazywamy to zaświadczeniem, a nie certyfikatem, bo szkolenie nie kończy się egzaminem potwierdzającym kompetencje. Jeśli potrzebujecie testu końcowego i walidacji efektów, dopisujemy to do programu osobno.

Czy szkolenie można sfinansować z KFS albo z projektu unijnego?

Na dziś Lexversum nie ma wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych ani karty usługi w Bazie Usług Rozwojowych, więc finansowanie z KFS i z BUR nie jest możliwe. Szkolenie kupujecie ze środków własnych jednostki. Jeśli wpis będzie potrzebny do konkretnego postępowania, napiszcie — uruchomimy procedurę.

Na czym pracujemy technicznie?

Microsoft Teams albo Zoom, do wyboru. Excel w wersji Microsoft 365 albo 2019, w języku polskim. Uczestnik potrzebuje komputera z Excelem, mikrofonu i osobnego łącza. Nazwy funkcji podajemy po polsku, bo tak wygląda Excel w większości urzędów.

Czy możecie pracować na naszych plikach?

Tak, jako opcja dodatkowa. Przekazujecie plik z danymi zanonimizowanymi, my budujemy na nim ćwiczenie. Wycena po obejrzeniu pliku. Bez anonimizacji nie przyjmujemy danych.

Co, jeśli zbierzemy mniej niż 6 osób?

Grupa minimalna to 6 osób, maksymalna 10. Przy mniejszej grupie albo łączymy uczestników z kilku jednostek na termin otwarty, albo wyceniamy szkolenie ryczałtem za grupę. Wtedy cena nie zależy od liczby osób.

Jak wygląda płatność?

Przelew na podstawie faktury, po szkoleniu. Termin płatności do uzgodnienia, standardowo 14 dni. Umowa albo zlecenie, zależnie od Waszej procedury.

Co z danymi osobowymi uczestników?

Przetwarzamy tylko dane potrzebne do wystawienia zaświadczeń i listy obecności: imię, nazwisko, jednostka, adres e-mail. Podpisujemy umowę powierzenia, jeśli tego wymagacie. Na szkoleniu osobno omawiamy zasady pracy z AI, w tym czego nie wolno wklejać do narzędzi publicznych.

Zgłoszenie

Zapytaj o termin albo poproś o ofertę

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. W odpowiedzi dostajecie ofertę PDF z programem, liczbą godzin dydaktycznych i ceną netto, gotową do wpięcia w dokumentację zakupu.

  • E-mailkontakt@lexversum.pl
  • Telefon534 119 040
  • WykonawcaLexversum Sp. z o.o., ul. Wielicka 42/B3, 30-552 Kraków
    NIP 6793306279, REGON 529326858, KRS 0001120378
Dziękujemy, zgłoszenie poszło. Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.

Formularz - Zdobądź bezpłatną analizę Umowy